Cookies and user data

I.

Controller

 

 

 

For the processing of your personal data, the controller is

Aurubis Finland Oy
Kuparitie
P.O. Box 60
28101 Pori
Finland


Aurubis Finland Oy is represented by the Managing Director Hannu Heiskanen.

 

 

II.

Contact information for the Data Protection

 

 

 

Aurubis Finland Oy’s Data Protection has the following contact details:

Aurubis Finland Oy, Kuparitie, P.O. Box 60, 28101 Pori, Finland

Phone:  +358 2 626 6111

 

 

III.

Collection and processing of personal data when accessing the Aurubis Finland Oy website

 

 

1.

When you access our website, as part of our system security measures our web server automatically temporarily collects

 

  • the access data of the inquiring computer,
  • the Aurubis Finland Oy web pages that you visit,
  • the date and duration of access,
  • the type of internet browser and operating system used as well as
  • the domain name of the website from which you came.

 

This data will only be processed for the duration of your access to our website. After you have left our website, this personal data will be deleted.

­

 

2.

On this website, we only use necessary cookies. These are cookies without which the website would not function. Cookies other than those necessary are not used on this website. The necessary cookies used are:

 

Name of cookie

Function

Storage period

e_typo_user

functional cookie

end of browser session

fe_typo_user

functional cookie

end of browser session

style

functional cookie

1 year

 

 

Tracking does not take place on this website.

 

 

IV.

Collection and processing of personal data in other cases

 

 

 

In cases other than those mentioned in item III., we in principle only collect and process personal data if you voluntarily provide us with the following data:

 

 

1.

If you contact us directly, especially electronically, e.g., via e-mail or via our website, for example to order a publication or place a request. In this case, we store and process the following data from you if and to the extent that you have provided us that data:

 

  • title, first name, last name,
  • one or more valid e-mail addresses,
  • address,      
  • telephone number (landline and/or mobile)
  • fax number

 

The collection of this data takes place

 

  • in order to be able to identify you as our contact;
  • for correspondence with you;
  • in order to inform you about the products, services, and Aurubis Finland Oy/Aurubis Group companies;
  • for initiating and establishing a contractual relationship with you, if applicable;
  • for invoicing, if applicable.

 

The basis for the storage and processing is Article 6 Paragraph 1(b) DSGVO (General Data Protection Regulation) if you contact us in order to enter into a contractual and pre-contractual legal relationship; otherwise, Article 6 Paragraph 1(a) DSGVO (General Data Protection Regulation).

 

 

2.

If you are communicating with us while acting in a professional capacity for one of our business partners, we store and process your professionally used contact data, namely:

                                                                          

  • business partner for whom you are working
  • title, first name, last name
  • position in the organization of our business partner
  • one or more valid e-mail addresses
  • address     
  • phone number (landline and/or mobile)
  • fax number

 

In this case, the collection of this data takes place

 

  • in order to be able to identify you as our contact with our business partner;
  • for business correspondence with you;
  • in order to inform you about the products, services, and Aurubis Group companies;
  • in order to offer you Aurubis Finland Oy’s products and services;
  • to initiate, execute, and terminate contracts in connection with the business relationship;
  • to maintain the business relationship with Aurubis Finland Oy;
  • for invoicing;
  • to fulfill legal obligations, especially for the prevention of fraud and money laundering.

 

Your personal data as described above is saved and then deleted on the basis of Article 6 Paragraph 1(b) DSGVO (General Data Protection Regulation) and Article 6 Paragraph 1(f) DSGVO (General Data Protection Regulation) in order to maintain and conduct the business relationship for the length of the business relationship or until the Aurubis Finland Oy business partner communicates that you are no longer employed by them, unless we are obligated to store the data for a longer period of time pursuant to Article 6 Paragraph 1 Sentence 1(c) DSGVO (General Data Protection Regulation) due to storage and documentation obligations according to legal tax and commercial regulations (from the Personal Data Act of Finland, the Employment Contracts Act of Finland, the Working Hours Act of Finland,  the Annual Holidays Act of Finland, the Penal Code of Finland, the Finnish Tax Law or the Prepayment Act of Finland) or you have agreed to storage for a longer period of time pursuant to Article 6 Paragraph 1 Sentence 1(a) DSGVO (General Data Protection Regulation).

 

 

3.

If Aurubis Group companies provide personal data of the type described above to us as allowed for the purposes mentioned above, especially for cases in which you have contacted an affiliated company of ours with an issue that relates to us and not that affiliated company.

 

 

V.

Transmission of data to third parties

 

 

 

We also make use of services by providers with regard to the processing and storage of personal data (so-called processors pursuant to Article 28 DSGVO); this particularly applies to data hosting on servers, the management of these servers, and the hosting services. These processors will only work for us on the basis of corresponding contracts and, with regard to the storage and processing of personal data, are bound to our instructions.

 

If you contact Aurubis Finland Oy regarding issues that concern a company affiliated with Aurubis Finland Oy, in individual cases we will provide this affiliated company with your personal data.

 

Apart from this, data will only be transmitted in individual cases to the extent that Aurubis Finland Oy is legally obligated to do this (this especially concerns tax law cases) or if you have consented to transmission.

 

 

VI.

Your rights as the data subject

 

 

 

The persons affected have the following rights with respect to Aurubis Finland Oy:

                                                                                          

  • You may revoke your consent that was given to us at any time (Article 7 Paragraph 3 DSGVO). As a consequence, we may henceforth no longer continue with the data processing if it was based on this consent.

 

  • You have the right to request information regarding your personal data that is saved and processed by us (Article 15 DSGVO). In particular, you can request information regarding the purposes of processing; the category of the personal data; the categories of recipients to whom your data was or will be disclosed; the intended storage period; the existence of a right to correction, deletion, limitation of processing, or objection; the existence of a right of appeal; the origin of your data, if it was not collected by us; as well as regarding the existence of an automated decision-making (including profiling) and, if applicable, meaningful information regarding the details.

 

  • You may request the prompt correction or completion of your personal data stored by us (Article 16 DSGVO).

 

  • You may request the deletion of your personal data that is stored by us if the processing of this data is not required to exercise the right to freedom of speech and information; to fulfill a legal obligation; for reasons of public interest; or for the establishment, exercise, or defense of legal claims (Article 17 DSGVO).

 

  • You may request that we restrict the processing of your personal data if you dispute the accuracy of the data; the processing is unlawful; you refuse the deletion and we no longer need the data but you need this for the establishment, exercise, or defense of legal claims; or you have objected to the processing pursuant to Article 21 DSGVO (Article 18 DSGVO).

 

  • You have the right to receive the personal data that you have provided to us in a structured, conventional, and machine-readable format or to request the transfer to another responsible party (Article 20 DSGVO).

 

·       You may complain to a supervisory authority. As a rule, for this you can contact the supervisory authority at your usual place of residence or work or at Aurubis AG’s headquarters (Article 77 DSGVO).

 

 

VII.

Right to object

 

 

 

If your personal data is processed on the basis of legitimate interests pursuant to Article 6 Paragraph 1 Sentence 1(f) DSGVO, you have the right, pursuant to Article 21 DSGVO, to file an objection against the processing of your personal data if there are reasons for this that arise from your particular situation.

If you would like to make use of your right of objection, it is sufficient to send an e-mail to dataprotection@aurubis.com.


I.

Rekisterinpitäjä

 

 

 

Henkilötietojasi käsittelevä rekisterinpitäjä on

Aurubis Finland Oy
Kuparitie
P.O. Box 60
28101 Pori
Suomi


Aurubis Finland Oy:tä edustaa toimitusjohtaja Hannu Heiskanen.

 

 

II.

Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

 

 

 

Aurubis Finland Oy:n yhteystiedot tietosuoja-asioissa:

Aurubis Finland Oy, Kuparitie, P.O. Box 60, 28101 Pori, Suomi

Puhelin:  +358 2 626 6111

 

 

III.

Henkilötietojen kerääminen ja käsittely Aurubis Finland Oy:n verkkosivuilla vierailun yhteydessä

 

 

1.

Kun vierailet verkkosivuillamme, verkkopalvelimemme turvallisuusjärjestelmä kerää automaattisesti tilapäisesti

 

  • käytettävän tietokoneen käyttötiedot,
  • tiedot Aurubis Finland Oy:n verkkosivuista, joilla vierailet
  • tiedot vierailun päiväyksestä ja kestosta,
  • tiedot internetselaimen sekä käyttöjärjestelmän tyypeistä sekä
  • sen verkkosivuston domain-nimen, jolta saavuit verkkosivuillemme.

 

Näitä tietoja käsitellään vain niin kauan kuin vierailet verkkosivuillamme. Kun poistut verkkosivuiltamme, nämä henkilötiedot poistetaan.

 

 

2.

Käytämme näillä verkkosivuilla vain tarpeellisia evästeitä. Ilman näitä evästeitä verkkosivut eivät toimi. Näillä verkkosivuilla ei käytetä muita kuin tarpeellisia evästeitä. Käytetyt tarpeelliset evästeet:

 

Evästeen nimi

Toiminto

Säilytysaika

e_typo_user

toiminnallinen eväste

selainistunnon loppuun asti

fe_typo_user

toiminnallinen eväste

selainistunnon loppuun asti

style

toiminnallinen eväste

1 vuosi

 

 

Näillä verkkosivuilla ei ole seuraamistoimintoa.

 

 

IV.

Henkilötietojen kerääminen ja käsittely muissa tapauksissa

 

 

 

Kohdassa III mainittujen tapausten lisäksi keräämme ja käsittelemme periaatteessa henkilötietoja vain, jos vapaaehtoisesti luovutat meille seuraavia tietoja:

 

 

1.

Jos otat meihin suoraan yhteyttä, erityisesti sähköisesti, esimerkiksi sähköpostilla tai verkkosivujemme kautta vaikkapa tilataksesi julkaisun tai tehdäksesi pyynnön. Tällaisissa tapauksissa säilytämme ja käsittelemme seuraavia tietoja sinusta, jos ja siinä määrin kuin olet tiedot meille luovuttanut:

 

  • asema, etunimi, sukunimi,
  • yksi tai useampi voimassa oleva sähköpostiosoite,
  • osoite,      
  • puhelinnumero (koti- ja/tai matkapuhelinnumero)
  • faksinumero

 

Keräämme näitä tietoja

 

  • voidaksemme määritellä sinut yhteystiedoksemme;
  • voidaksemme olla yhteydessä sinuun;
  • voidaksemme tiedottaa sinulle tuotteista ja palveluista sekä Aurubis Finland Oy:stä / Aurubis Groupin yrityksistä;
  • voidaksemme ehdottaa sopimussuhdetta kanssasi ja muodostaa sopimussuhteen soveltuvissa tapauksissa;
  • laskutusasioissa soveltuvissa tapauksissa.

 

Tietojen säilyttäminen ja käsitteleminen pohjautuvat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan, jos otat meihin yhteyttä tehdäksesi sopimuksen tai esisopimuksen. Muissa tapauksissa pohjana on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan  1 kohdan a alakohta.

 

 

2.

Jos olet yhteydessä meihin toimiessasi ammatillisessa roolissa liiketoimintakumppanimme alaisuudessa, säilytämme ja käsittelemme ammatillisia yhteystietojasi, joita ovat:

                                                                          

  • liiketoimintakumppanimme, jonka alaisuudessa työskentelet
  • asema, etunimi, sukunimi
  • asema liiketoimintakumppanimme organisaatiossa
  • yksi tai useampi voimassa oleva sähköpostiosoite
  • osoite     
  • puhelinnumero (koti- ja/tai matkapuhelinnumero)
  • faksinumero

 

Tässä tapauksessa keräämme näitä tietoja

 

  • voidaksemme määritellä sinut liiketoimintakumppanimme yhteystiedoksi;
  • voidaksemme olla yhteydessä sinuun liiketoiminnan merkeissä;
  • voidaksemme tiedottaa sinulle tuotteista ja palveluista sekä Aurubis Groupin yrityksistä;
  • voidaksemme tarjota sinulle Aurubis Finland Oy:n tuotteita ja palveluita;
  • pannaksemme alulle, solmiaksemme ja päättääksemme sopimuksia liikesuhteeseemme liittyen;
  • ylläpitääksemme liikesuhdetta Aurubis Finland Oy:n kanssa;
  • laskutuksen vuoksi;
  • laillisten velvollisuuksiemme täyttämiseksi, erityisesti petosten ja rahanpesun ehkäisemisessä.

 

Yllä kuvattuja henkilötietojasi tallennetaan ja poistetaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan  1 kohdan b alakohdan sekä 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti liikesuhteen ylläpitämiseksi sen keston ajan tai kunnes Aurubis Finland Oy:n liiketoimintakumppani kertoo meille, ettet ole enää heidän palveluksessaan, mikäli meillä ei ole velvollisuutta säilyttää tietoja pidempään tietosuoja-asetuksen 6 artiklan  1 alakohdan c alakohdan mukaan laillisten vero- ja kaupankäyntisäädösten perusteella (Suomen henkilötietolaki, Suomen työsopimuslaki, Suomen työaikalaki, Suomen vuosilomalaki, Suomen rikoslaki, Suomen verolaki tai Suomen ennakkoperintälaki), tai jos olet suostunut tietojen pitempiaikaiseen säilyttämiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti.

 

 

3.

Jos Aurubis Groupin yritykset luovuttavat meille edellä kuvatun tyyppisiä henkilötietoja edellä mainittujen tarkoitusten mukaan, erityisesti sellaisissa tapauksissa, joissa olet ottanut yhteyttä tytäryhtiöömme meitä eikä tytäryhtiötä koskevassa asiassa.

 

 

V.

Tietojen siirtäminen kolmansille osapuolille

 

 

 

Käytämme myös palveluntarjoajien (niin kutsutut henkilötietojen käsittelijät yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaan) henkilötietojen käsittely- ja säilytyspalveluita; tämä koskee erityisesti tietojen ylläpitoa (hosting) palvelimilla, näiden palvelinten hallinnointia ja hostingpalveluita. Henkilötietojenkäsittelijät työskentelevät puolestamme vain sopimusten pohjalta ja ovat henkilötietojen säilytyksen ja käsittelemisen osalta sitoutuneita noudattamaan ohjeitamme.

 

Jos otat yhteyttä Aurubis Finland Oy:hyn asiasta, joka koskee Aurubis Finland Oy:n yhteistyöyritystä, jaamme henkilötietosi yksittäisissä tapauksissa tämän yhteistyöyrityksemme kanssa.

 

Tämän lisäksi tietoja siirretään yksittäisissä tapauksissa ainoastaan siinä määrin, jossa Aurubis Finland Oy:llä on lakisääteinen velvoite tietojen siirtämiseen (tämä koskee erityisesti verolakiin liittyviä tapauksia), tai jos olet antanut suostumuksen tietojen siirtämiseen.

 

 

VI.

Oikeutesi rekisteröitynä

 

 

 

Rekisteröidyillä henkilöillä on seuraavia oikeuksia suhteessa Aurubis Finland Oy:hyn:

                                                                                          

  • Voit koska tahansa peruuttaa meille antamasi suostumuksen (yleisen tietosuoja-asetuksen 7 artiklan 3 kohta). Suostumuksen peruuttamisen jälkeen emme enää voi jatkaa tietojenkäsittelyä, jos se on perustunut antamaasi suostumukseen.

 

  • Sinulla on oikeus pyytää tietoja henkilötiedoistasi, joita käsittelemme ja säilytämme (yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla). Erityisesti voit pyytää tietoja tietojenkäsittelyn tarkoituksesta, henkilötietojen tyypistä, minkä tyyppisille vastaanottajille tietojasi jaetaan, säilytysajasta, oikeudesta korjata tai poistaa tietoja tai rajoittaa niiden käsittelyä tai kieltää niiden käsittely, valitusoikeudesta, tietojesi lähteestä, jos emme keränneet niitä itse, sekä automaattisesta päätöksenteosta (kuten profiloinnista) ja soveltuvissa tapauksissa merkityksellisistä tiedoista, jotka koskevat yksityiskohtia.

 

  • Voit pyytää säilyttämiemme henkilötietojesi välitöntä korjaamista tai täydentämistä (yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla).

 

  • Voit pyytää säilyttämiemme henkilötietojesi poistamista, jos näiden tietojen käsittelyä ei vaadita puheen- ja tiedonvapauden oikeuden harjoittamiseen, lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen, yleisen edun täyttämiseen tai oikeudellisten vaateiden muodostamiseen, toteuttamiseen tai puolustamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla).

 

  • Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, jos haastat tietojen oikeellisuuden, tietojenkäsittely on laitonta, kieltäydyt tietojen poistamisesta emmekä enää tarvitse tietoja, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisten vaateiden muodostamiseen, toteuttamiseen tai puolustamiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan mukaan (yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artikla).

 

  • Sinulla on oikeus saada haltuusi meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai pyytää henkilötietojen siirtoa toiselle rekisterinpitäjälle (yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla).

 

          Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Tätä varten voit ottaa yhteyttä asuin- tai työskentelypaikkakuntasi valvontaviranomaiseen tai Aurubis AG:n päätoimipaikan valvontaviranomaiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 77 artikla).

 

 

VII.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

 

 

 

Jos henkilötietojasi käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisten oikeudellisten näkökohtien perusteella, sinulla on oikeus 21 artiklan mukaisesti vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos oma nimenomainen tilanteesi antaa tähän syitä.

Jos tahdot käyttää oikeuttasi vastustaa tietojen käsittelyä, riittää kun lähetät meille sähköpostia osoitteeseen dataprotection@aurubis.com.

Font size
Glossary
onoff
Cookies
We only use necessary cookies on this website. Without these cookies, this website wouldn't function. We use no other cookies on this website. Tracking does not take place on this website. Additional information about the necessary cookies is available here.
###CP_TEXT###
We only use necessary cookies on this website. Without these cookies, this website wouldn't function. We use no other cookies on this website. Tracking does not take place on this website. Additional information about the necessary cookies is available here. 676 OK